Microsoft Outlook は、企業に人気の電子メール クライアントです。そのサービスは学生だけでなく複数のユーザーにも適しています。これはレドモンド事務所の注目すべき作品の 1 つです。 Hotmail の後継である Outlook は、競合他社と並んで市場での地位を確立しましたヤフーなどGメール。強力なモバイルアプリケーションを備えています。利点は?ファイル共有、メール送信、カレンダー管理などすべてがこの上で可能です。そのサービスは完全に再設計されており、Word、PowerPoint、Excel にもアクセスできます。
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注記 :★★★★
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(8713882 票) |生産性バージョン 4.2319.2 |開発者 Microsoft Corporation | 2023 年 5 月 24 日更新
構成 : 8.0
何のためにあるのでしょうか?
メール送信は、あらゆる分野のインターネット ユーザーにとって不可欠なものとなっています。これが、Microsoft がサービスの利用の簡素化を続けてきた理由です。当初、ユーザーは、同社が 1997 年に発売した有名な電子メール サーバーである Hotmail に直面していました。同社のチームは、購読者を維持するためにさらに機能を追加しようとしました。しかし、彼らの行動は顧客の興味を満たしていないようです。その結果、2012 年 7 月に Outlook をセットアップする必要がありました。
それ以来、Microsoft は数百万のユーザーを満足させるオプションを Outlook に提供し続けています。今では連絡先やスケジュールをアプリで細かく管理できるようになりました。日付、タスク、予定されている職業をそこに挿入できます。そのため、すべての会議、予定、ホテルの予約がカレンダー上に表示されます。通知をアクティブにして、デバイスにちょっとしたリマインダーを表示することもできます。
Outlook のおかげで、同僚間のコミュニケーションが簡素化されます。緊急の会議への招待状を送信し、参加可能かどうかを確認できます。当然のことですが、同僚が提案を承認または拒否するとすぐに、ソフトウェアから自動電子メールが送信されます。
Outlook は OneDrive、Google Drive、Dropbox とも互換性があることをご存知ですか?これは、イントラネット経由でも Web 経由でもファイル共有に非常に役立ちます。個人アカウントで添付ファイルを変更できます。
Outlook は Microsoft 独自の電子メール管理アプリケーションです。すべての機能にアクセスするには、デバイスのシステムに応じて iOS または Android バージョンをダウンロードする必要があります。次に、次のステップである構成に進む必要があります。確かに、Outlook モバイルを操作するには、いくつかの操作が必要です。
すでにアカウントをお持ちの場合は、ログインするだけです。それ以外の場合は、作成する必要があります。
- 開始するには、「アカウントを追加」ボタンを押してください
- 次に、電子メール アドレスが @outlook.com、@hotmail.com、@microsoft.com、または @live.com で終わる場合は、[Outlook] セクションをクリックします。
- メールアドレスとそれに付随するパスワードを入力します
- 「接続」をクリックします
アカウントの初期設定によっては、二重認証が必要になる場合があります。したがって、セキュリティのために 6 桁の数字を入力する必要があります。これは、データを常に脅威から守るため、専門的な世界では非常に役立ちます。
Outlook の無料版を入手する
Outlook の無料版を入手するには 2 つの方法があります。
Web バージョンの場合は、Microsoft Office の公式 Web サイトにアクセスし、[ダウンロード] をクリックする必要があります。次に、ログインするかアカウントを作成し、該当する場合はそれを確認する必要があります。 Office 365 へのリダイレクトが表示されますが、[Outlook] をクリックするだけで済みます。
1 か月の無料トライアルを利用する方法もありますが、支払い方法を入力する必要があります。後者は、PayPal またはデビットカードまたはクレジット カードによるものです。これを行うには:
- Office の Web サイトにアクセスする
- 「Office をダウンロード」オプションをタップします
- 次に、「1か月間無料でお試しください」と表示されているところをクリックします。
- Office を無料でお試しください
- メールアドレスと情報を確認してから、「次へ」をクリックし、「購読」をクリックしてください
- 「インストール」をクリックし、次のページが表示されたらもう一度クリックします。
Outlook の新しいオプション
アプリケーションは日々改良され続けています。最新の機能は次のとおりです。
スペルの提案: Outlook mobile はメールの作成に役立ちます。提案を提供することで入力速度が向上します。したがって、文法または活用の誤りには赤の下線が、形式的な問題には青の下線が表示されます。
Outlook アンケートの FindTime
アプリケーションレベルの調査を行うための機能です。作成するには:
- 電子メールを送信するか、受信箱から電子メールを選択します
- 「A」の主な受信者は必要な人々です
- 出席が任意の従業員の「Cc」をコピーします
- 次に、「ホーム」をクリックしてから「会議アンケートに返信」をタップします。
- 会議の設定を設定します: 時間、日付、期間など。
- FindTime は各参加者の空き状況を分析し、最適なスロットを提案します。
- 提案の中から自分に合ったものを選ぶのはあなた次第です。
- 次に、「次へ」をクリックして、調査の場所を選択する必要があります。物理的な会議の場合は、「オンライン会議」のチェックを外します。
- 次に、「投票設定」に移動し、OPTION/Uncoverを押します。同僚が応答するとすぐに通知が届きます。
- 最後に「メールに挿入」メニューをクリックします。
- 念のため、アンケートの延期を同僚に通知するオプションを変更してください。
- 「送信」をクリックして投票を開始してください
- あなた自身も、投票にアクセスするための直接リンクから恩恵を受けることができます。
AI検索機能: ユーザーの期待に適切に応えるために、Outlook は人工知能を使用しています。ファイル、メール、連絡先を簡単に見つけることができます。これを行うには、上部のバーをタップするたびに、AI がそれを解釈します。これにより、自動提案が表示されます。
つながったカレンダー: 同じアプリケーション上で、Outlook は生産性を向上させる接続されたカレンダーを提供します。企業アカウントを使用すると、各従業員の空き状況を把握できます。プラットフォーム上で直接会議を開催できます。参加者はアプリから回答することもできます。
Outlook での通知: 重要なメールを受信したとき、または誰かがあなたのメールに反応したとき、またはチーム、通知されます。通知タブは Outlook の右上にあります。
削除したメールを復元する: Outlook mobile の良いところは、不注意で削除してしまったメールを復元できることです。これを行うには、Outlook の左側にある [削除済みアイテム] を選択します。次に、一番下で、削除されたアイテムを復元できるようになります。ここで「OK」をクリックしてすべてを確認します。
メールを声に出して読む:「メール再生」サービスを利用すると、受信したメールをアプリで読み上げることができます。したがって、Outlook は、スマートフォンの音楽プレイリストのように、新しいメッセージを 1 つずつ読み取ります。特に視覚に問題がある人にとって非常に実用的な機能です。
Outlook を選ぶ理由
モバイル版 Outlook を使用する利点は次のとおりです。
署名のパーソナライズ: このアプリでは、署名をカスタマイズできます。これにより、会社だけでなく従業員の専門性も向上します。ロゴを追加したり、連絡先を共有したり、署名に何を記載するかによって同僚の意識を高めることもできます。
ドメイン名レベルの自由: ビジネスの場合、ドメイン名は任意です。これが、Outlook が電子メール クライアントとして好まれる理由の 1 つです。
きちんと整理された受信トレイ: Outlook は電子メールを並べ替え、優先度の高い順に分類します。スマートフィルターを使用すると、重要度が高いと思われるものから順に表示されます。さらに、強調表示したいものを並べ替えたり固定したりすることもできます。これを行うには、重要な電子メールを選択して右クリックし、[ピン留め] を押します。
複数のアカウントを同時に管理する: プラットフォームを使用して、あるアカウントから別のアカウントに切り替えることができます。それぞれからの通知を受け取ることが可能です。自分のプロフィールとメールアドレスに 1 か所からアクセスできます。
シンプルな添付ファイルの共有: ファイルがドライブ、Dropbox、またはクラウドに保存されている場合は、Outlook から共有できます。直接アクセスすることもできます。
安心のサービス: Outlook は個人データを安全に保つための追加の保護を提供します。他のソフトウェアをインストールする必要はなく、アプリ自体で潜在的な悪意のあるコンテンツやハッカーからユーザーを保護するのに十分です。
否定的なユーザーレビュー
モバイルでは利用できないいくつかの機能: Outlook のモバイル アプリケーションは、ユーザーの観点からすると興味深いものです。とはいえ、Web サービスに関しては、特定の機能が不足しています。たとえば、送信者のブロックは現在利用できません。
アップデート中のバグ: 多くのユーザーがアップデート中のバグについて苦情を申し立てています。電子メールにアクセスしようとすると、エラー メッセージが表示されます。一時的にアクセスがブロックされる場合があります。これにより、アプリの流動性が実現します。