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Gmail は、インターフェイスのシンプルさと速度、ストレージ容量、多数の機能により、間違いなく最もよく使用されているメッセージング サービスです。このサービスには現在 18 億人を超えるアクティブ ユーザーがおり、人気は高まり続けています。 Gmail は発売以来、メッセージングに革命をもたらしてきました。さらに、Gmail は他のメールボックスと比べて安全性が高く、ハッキングのリスクが低いことを誇っています。

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開発者 Google LLC | 2023 年 5 月 26 日更新

Google が提供する電子メール サービスである Gmail は、2004 年 4 月に開始されました。ご存知のとおり、Gmail は Google Mail の略です。当初、Google は 1 GB のストレージ容量を提供していましたが、マウンテン ビュー社は 2013 年 5 月 13 日に、さまざまなサービスのストレージ容量を統合することを決定しました。これにより、ユーザーは 15 GB のストレージ容量を無料で使用できるようになります。

ただし、15 GB を超えるストレージ容量が必要な場合は、Google One の有料サブスクリプションに登録する必要があります。さらに、Google Workspace に統合されたプロフェッショナル メッセージング ソリューションのおかげで、少なくとも 30 GB のストレージ容量を活用できます。 Googleドライブを使えば情報を一元管理できます。

Google メッセージングは​​、接続されている他のサービスのおかげで、快適な顧客エクスペリエンスを提供します。たとえば、カレンダーを使用して、電子メールからカレンダーに予定を追加できます。ハングアウトを使用して連絡先とインスタント チャットを開始することもできます。ビデオ会議を開始するには、Meet を使用します。 「タスク」を使用してメールにタスクを添付することもできます。

無料版ではメールアドレスが「@gmail.com」となりますのでご注意ください。一方、ドメイン名の電子メール アドレスが必要な場合は、Workspace のプロ バージョンを選択する必要があります。

Google メールを使用する理由

Gmail を個人的な活動で使用する場合でも、仕事で使用する場合でも、このサービスを使用すると仕事がはるかに簡単になります。これは、それを強力にするいくつかの機能が統合されているためです。まず、このツールはウェブバージョンとモバイルバージョンで利用できます。そのため、どのタイプの端末からでも受信トレイにアクセスできます。大きなドキュメントやファイルを添付ファイルとして送信することもできます。さらに、このサービスにより、ユーザーはかなり効果的なスパム対策フィルターの恩恵を受けることができます。

Gmail にメッセージを書くときは、自動保存の恩恵を受けます。これは、技術的な問題が突然発生した場合に大きな利点をもたらします。さらに、統合された検索モジュールを使用すると、メッセージを簡単に見つけることができます。ラベルまたはディレクトリを使用して、電子メールを手動または自動で分類できます。カラーコードを使用して簡単に識別できます。最後に、このプラットフォームを使用すると、事前に録音された応答を含むメッセージを送信できるため、時間を大幅に節約できます。

電子メール フォルダーを使用して電子メールを自動的に整理できます。実際、Gmail には、メールを分類できる事前定義されたフォルダーのリストが用意されています。すべての新しい電子メール メッセージがフォルダー内に表示されます。受信箱。送信トレイには、現在送信されているすべての電子メールが含まれています。ファイル下書き作成中でまだ送信されていないすべての電子メールが含まれます。

すでに送信したメッセージはすべてフォルダー内にあります送信されたアイテム。すでにメールを削除した場合でも、オプションでメールを見つけることができます。削除されたアイテム。最後に、広告メッセージや読みたくないメッセージがフォルダーにファイルされます。スパムまたはスパム

新しい Gmail メール フォルダーを作成するには、Gmail ラベルを使用するだけです。これにより、メールを To Do、家族、仕事、後で読むメッセージなどのいくつかのカテゴリに分類できるようになります。ラベルはフォルダーと同じように機能することに注意してください。

Gmail ラベルを作成するには、「ラベルを作成」​​オプションを選択する必要があります。次に、新しいラベルの名前を入力し、「作成」を押します。電子メール フォルダーを削除または変更するには、フォルダーの右側にある小さな矢印をクリックするだけです。

Google Workspace をビジネスに活用する

ビジネスで Google メールを使用する場合は、個人用の Google アカウントではなく、Google Workspace アカウントを使用することをお勧めします。このオプションを使用すると、プロフェッショナルなメッセージングの恩恵を受けることができます。したがって、個人用の電子メール アドレスに送信されるすべてのメッセージは、独自のドメインで受信されます。

@gmail.com を独自のドメイン名に置き換えることで、チームの各メンバーに専用の電子メール アドレスを作成できます。したがって、次のようなメールアドレスの代わりに[メールで保護されています]、あなたの名前@あなたのドメイン名があります。

ドメイン名を含むパーソナライズされたメッセージングのおかげで、顧客との信頼関係を確立できます。これは、marketing@yourcompany のようなグループ化されたブロードキャスト リストを作成するのにも最適な方法です。 Google Workspace では、組織内の従業員を追加および削除することもできます。

各従業員に独自のアカウントを持たせることができます。退職した従業員がデータにアクセスできないようにすることで、データを安全に保つこともできます。さらに、このサービスにより、各従業員のモバイル デバイスを管理できるようになります。

ビジネスを適切に発展させるには、目標を達成し、インターネット ユーザーと直接コミュニケーションを取る必要があります。次に、Gmail のスポンサー付きプロモーション広告フォーマットを使用します。この機能を使用すると、見込み客や顧客の受信箱に直接お知らせを送信できます。このタイプのキャンペーンでは、地理位置情報、キーワード、顧客の関心を使用してターゲットを正確に絞り込むことができます。

ユーザーの職業を使用することもできます。この場合、Gmail はサイトの可視性を高める優れた方法になります。タブレット、コンピュータ、スマートフォンなど、さまざまな種類の端末からインターネット ユーザーに連絡できます。さらに、この広告は 4 億人を超える Gmail ユーザーに表示されます。これは多くの人にリーチする効果的な方法になります。

Gmail の利点

Google メッセージングには多くの利点があります。このサービスの主な利点の 1 つは、インターフェイスの効率性にあります。さらに、大容量のストレージ容量も提供され、常に増加しています。 POP または IMAP の回復とスパム フィルターも、Gmail の非常に人気のある機能です。

このアプリケーションは、重要なメッセージにマークを付けて残りのメールと区別できる優先受信ボックスを提供します。また、メッセージング サービスは、ラベル システム、アドレス帳インポート、キーボード ショートカットなど、多くの興味深いオプションやサービスを提供していることにも注意してください。

Gmail の代替手段

Gmail はおそらく、最も便利で多用途な電子メール プラットフォームの 1 つです。これは、多くの機能が統合されているためです。ただし、このサービスは個人データに対して非常に貪欲であり、デジタル プライバシーをあまり尊重していません。実際、受信したメールの内容を分析して利用します。さらに、メールボックスに請求書が届くため、オンライン チャットの痕跡も残ります。

個人データの保護が心配な場合は、Gmail に代わる手段が他にもあります。完全に安全な電子メールを交換できるようになります。最も信頼できるものの中で、次のものを区別します。

ツタノタ

このソリューションは無料で使用でき、必要に応じて有効化または無効化できる「エンドツーエンド暗号化」機能などの多くの機能を提供します。また、より多くのストレージ容量とより高度なカスタマイズが必要な場合は、数種類の有料プランから選択できます。

プロトンメール

プライバシーを最適に保護したい場合は、オープンソース ソフトウェア ProtonMail が最適です。安全な電子メール サービスを提供し、非常に高度な機能を統合します。このプラットフォームは無料版で利用でき、3 つの月額および年間サブスクリプション プランを提供します。

役職

「グリーン」電子メール プロバイダーである Posteo は、データを最適に保護し、セキュリティを確保します。すべての機能にアクセスするには、月額わずか 1 ユーロを支払います。カスタマイズして使用したい場合は、オプションを追加できます。このツールの唯一の欠点は、インターフェイスが十分に直感的ではないことです。