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Microsoft Teams は、リモートで共同作業する必要があるチームにとって中心点となります。このグループ コラボレーション ソフトウェアを使用すると、ビデオ通話の発信、会話の維持、共有および共同作業が可能になります。このサービスは、特定のクラス、チーム、プロジェクトの実装を簡素化するために設計された他のコラボレーション ツールも提供します。 Microsoft Teams は無料で使用できますが、大規模なチームはユーザーごとに料金を支払うことで追加機能にアクセスできます。

これは、ユーザーが共有ファイルにアクセスできるだけでなく、音声、テキスト、またはビデオチャットを使用して互いにチャットできる可能性を提供する通信メディアです。これは Microsoft のワークスペースで、グループ作業を簡素化することを主な目的として設計されています。これにより、リモートで他の人々と効率的に作業できるようになります。

このツールは、プライベート通話や会議などのさまざまな機能を提供します。すべての Microsoft アプリケーションと互換性があります。このサービスは約 93 の言語と方言をサポートしています。 Microsoft Teams は、主に Office 365 を定期的に使用するユーザーを対象としています。世界中の何十万もの組織、企業、大学、学校、大学がすでにそれを使用しています。このプラットフォームには現在 7,500 万人を超える毎日のアクティブ ユーザーがいます。

Microsoft Teams のすべての機能

Microsoft Teams を使用すると、同じチーム内で複数のチャネルまたはチャット ルームを開くことができます。これにより、特定のスレッドごとに分類された会話を追跡しやすくなります。

ディスカッションは上下に流れることができ、ディスカッションが更新されるたびにユーザーに通知されます。非常に実用的で、ワンクリックするだけでチャンネルの他のメンバーと音声またはビデオで会話できます。一般に、ビデオ投稿とグループ ディスカッションには 250 人のユーザーが集まることができます。この目的を達成するために、Microsoft Teams に統合された Kaizala メッセージング サービスのおかげで、大規模なグループのコミュニケーションが容易になります。

さらに、このサービスでは、1,000 人を超える参加者が参加するアクティブな会議や 20,000 人を超える参加者が参加するイベントをサポートできる「Advanced Communisations」ユーザー ライセンスが提供されます。このライセンスには、電話機能「Teams Calling」などのブランド資金を提供する追加モジュールも含まれています。

このプラットフォームは Microsoft 365 に統合されているため、Excel や Word など、Office パックの他のサービスにリンクされています。そのため、PowerPoint、SharePoint、OneNote などのクラウド共有およびストレージ サービスを備えています。これで、Microsoft Teams のこれらすべての機能にアクセスできるようになりました。すべてのプレゼンテーション、スプレッドシート、共有ドキュメントを同期できます。さらに、コピーが OneDrive に配置されます。メンバーが共有権限を持っている場合、最新バージョンにアクセスできます。

さらに、共同編集によりコンテンツを共有することが可能です。これにより、すべてのユーザーが Office ソフトウェアからリアルタイムで変更を加えることができるようになります。こうすることで、ユーザーはいつでも通話、会議、または録音の概要にアクセスできるようになります。

内部 Microsoft Teams サイト、ファイル、ダッシュボードへのアクセスは、Microsoft 365 グループから自動的に行われます。新しいグループの作成に進むことも、チームを既存のグループにリンクすることもできます。さらに、このソフトウェアには、任意のオプションに対する重要な更新を示すことができるレポート オプションが含まれています。

新しい機能が常に追加されることに注意してください。これは、医療機関の Teams の例です。新型コロナウイルス感染症（Covid-19）のパンデミック以来、ソフトウェアは何度かアップデートされてきた。

たとえば、共有仮想空間に配置される新しい「Together」モードを利用できます。これは、リモート ワーカー間に陽気な効果を生み出すのに役立ちます。 Microsoft Teams チャネルのユーザーは、外部サービスに連絡することもできます。コネクタを使用すると、組織は独自の内部アプリケーションを Teams チャネルに直接リンクできます。その中には、Zendesk、GitHub、Evernote からのアップデートもすでに考慮に入れることができます。

セキュリティとデータ保護に関しては、Miocrosoft Teams は Tier C サービスに準拠しており、この 2 要素認証には、Active Directory を介したシングル サインオンと、保存中および転送中のデータの暗号化が含まれます。さらに、このプラットフォームは、機密データを漏洩の可能性から確実に保護する制御コマンドを提供します。情報障壁があると、小グループの会話に参加できるチーム メンバーが減る可能性があります。

Microsoft Teams でチームを作成するのは、これ以上に簡単なことはありません。 Microsoft Teams Web サイトにアクセスし、Microsoft アカウントをお持ちの場合はサインインします。

それ以外の場合は、無料で登録できます。次に、チームをセットアップするためのすべての指示に従います。ボタンWindowsアプリケーションをダウンロードするが表示されるので、それをクリックして続行します。ダウンロードページに移動することもできます。 Microsoft Teams インストーラーを起動します。アプリが開いたら、以前に作成した Microsoft アカウントにサインインできます。

プレス続く「チームへようこそ」メッセージが表示されたとき。他のメンバーと共有してチームに招待できるリンクを取得します。このリンクは電子メールでも送信されるので、いつでも使用できます。 「」をタップします持っています» その後、オンボーディング プロセスに進みます。

いくつかのツールチップのおかげで、チャット、チャネル、会議がどのように機能するかを理解できます。左側には、プライベートな会話、ファイル、通知をすばやく切り替えることができるタブが表示されます。チームに参加するには、メンバーに招待してもらい、ブラウザーでリンクにアクセスするだけです。

必要に応じて、詳細を入力し、 を押しますリクエストを送信する。リクエストが承認されると、Microsoft Teams にログインできるようになります。招待されたチームを選択するには、ドロップダウン リストをクリックするだけです。

Microsoft Teams アプリケーションの使用に重点を置く

Microsoft Teams の原則は、ファイル共有とグループ電子メールを介して通信できることに基づいています。ただし、メッセージとファイルの損失は、プラットフォームで直面する可能性のあるリスクです。

確かに、Teams の主な利点は、Office グループおよびサービスと統合できることです。ユーザーはこれを使用して、ダッシュボード、ドキュメント編集、スケジューラにシームレスに移行できます。ビデオ通話、グループ チャット、音声通話を通じて、これらすべての共有サービスに簡単にアクセスできます。

さらに、このサービスには、チャットなどのメッセージを任意のアドレスに送信できるインスタント メッセージングが含まれています。このプラットフォームは、通話の保留と再開もサポートしています。履歴にもアクセスできます。このツールは、ID マスキング、通話転送、複数通話管理、および内線ダイヤルを可能にするすべての機能を提供します。

Microsoft Teams の互換性と可用性

Microsoft Teams にはいくつかのバージョンがあり、ユーザーに「部分的」な可用性を提供します。このソフトウェアは、教師と生徒の時間割管理をサポートするために設定された一連の機能も提供します。

OneNote 機能のおかげで、クラス ノートとして機能することで学校情報を簡単に抽出できます。最後に、クロスプラットフォームであることに注意してください。 Mac、Windows、Android、Linux、iOS と互換性があります。

Microsoft Teams の直接の競合相手は誰ですか?

Microsoft Teams は、Google Meet、Slack、GoToMeeting などのいくつかの主力アプリケーションと直接競合します。ズーム。これらは Microsoft Teams ほど堅牢かつ完全ではありませんが、市場の一部を支配しています。

たとえば、Slack は Teams よりも先に立ち上げられました。 Google Apps for Work で使用されます。この関連付けは、同僚間のコミュニケーションと共同作業を行うための特に簡単な方法を提供します。さらに、このアプリケーションには約 500,000 人のユーザーがいます。さらに、このプラットフォームはフリーミアム製品としてアクセスでき、その価格はパーソナライズされた価格設定が特徴です。この場合、各ユーザーのさまざまなニーズに対応できます。これは、単一の完全なサブスクリプションでプロフェッショナル バージョンを提供する Teams には当てはまりません。