Google ドライブは、自動概要メールを使用して共有ファイルのアクティビティに関する最新情報を入手できる新機能を開始します。このオプションは、一定期間非アクティブだった場合に、未表示のファイルと最近のアクティビティを思い出させるように設計されています。
Googleドライブは、ファイルをより実用的かつ効率的に整理できるように改善を続けています。導入後は、ファイルにラベルを付ける可能性行進、Google では、ホームページ上でカテゴリー別に整理できるようになりました。同社は最近、次の新機能を発表しました。自動概要メール。
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Google ドライブの概要メール送信されます独特の7日間非アクティブ状態が続いた後アクセスしていない共有ファイルがある場合。それらには、小さなレポート未表示のファイルを要約し、「」へのリンクが含まれます。アクティビティをもっと見る”。ただし、アプリケーションのアクティブ ユーザーの場合、この機能では日次または週次の概要を受け取ることはできません。
この新機能は次の目的で利用可能になります。すべての Google Workspace ユーザー管理制御は必要ありません。デフォルトでは、7 日間ドライブをアクティブにしておらず、アクセスされていない共有ファイルがいくつかある場合、これらの概要メールが届きます。
設定を調整するにはこれらのメッセージについては、「電子メールのフッター概要を受け取るか、通知設定Googleドライブから。もちろん、この機能は、共有ファイルの管理を容易にし、特に非アクティブな期間が続いた後に、重要なことが見逃されないようにすることを目的としています。
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Google はこの機能を段階的に展開し始めているため、すべてのユーザーがまだこの機能を利用していないのは普通のことです。この目新しさを退屈、あるいは煩わしいと感じるかもしれない人にとっては、無効にすることができますGoogleドライブの設定で。 [設定]、[通知] の順に移動して、オプションのチェックを外します「ドライブ概要経由で最近共有されたファイルの概要を受け取ります。」
