まとめ
コロナウイルスの影響でテレワーク強制？このタイプの組織はインターネットのおかげで 20 年間発展しており、現在ではリモートで仕事を整理するためのツールが数多くあります。
頻繁に利用する私たちにとって、テレワークはそれほど問題ではありません。適切なツールを中心に作業を適切に構成している限り、それが異なる理由はありません。したがって、私たちは、必要不可欠であると同時にシンプルなアプリケーションとサービスを厳選して提供します。
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Google スプレッドシート、Framacalc、Trello、Slack…: チーム作業を整理します
最初の目標は、チームとして仕事を組織することです。そうしないと、お互いの足を踏みしめる危険があります。このために、多かれ少なかれ洗練されたツールがいくつかあります。これらは、シンプルだが効果的なスプレッドシート/テーブルと、より複雑だが完全な共同プラットフォームの 2 つのカテゴリに分類できます。
Slack – 最も完全なオプション (ただし、必ずしも最も単純であるとは限りません)
この 2 番目のカテゴリーでは、非常に人気のあるプラットフォームである Slack についてお話します。それには十分な理由があります。Slack を使用すると、ほぼすべての作業を一元化された場所で行うことができます。専用のハッシュタグを中心としたチャネルの形式で作品を整理できます。
このプラットフォームでは、ファイルの共有、チャット、会議の開催も可能です。また、多くのサービスを接続して、ワークフローに最適なツールにすることもできます。 Slack の問題は、あなたやあなたのチームが Slack を使用したことがない場合、適応したりトレーニングしたりするのに時間がかかる可能性があることです。
多くの企業と同様に、緊急の解決策を見つける必要がある場合は、したがって、個別の専用ツールを選択することをお勧めします。これは、チームが使い慣れているものに近いものです。
Google スプレッドシート、Framacalc – 共同作業のための最も簡単なオプション
Google Sheets と Framacalc は完全に無料のクラウド スプレッドシートです。 2 つの違いは、Google Sheets は Google が所有しているのに対し、Framacalc は協会によって管理されているという点です。
私たちのアドバイスは、各従業員が最初の列に自分のイニシャルを入れる新しい表を作成することです。 2 番目の列には、各タスクのタイトルを入力する必要があります。
たとえば、次の列には、従業員がチェックできる 3 つのボックスを入力できます。1 つは作業の進行中、もう 1 つはタスクの完了、最後のボックスは拒否または問題が発生した場合にチェックされます。
Trello – タスクをカードの形式で整理します
Trello は、作業を表の形式で整理できるもう 1 つの共同作業ツールです。各タスクにより、他の列に移動できる「カード」が作成されます。たとえば、やるべきタスクを「To do」列に入力できます。
他の 3 つの列「進行中」、「完了」、「拒否/問題」を配置し、共同作業者がカードを移動して作業の進捗状況を示します。
Google カレンダー、Framagenda: 共通のカレンダーで共同作業する
共通のカレンダーがあるとしたらどうしますか?これにより、たとえば、次のような設定が可能になります。締め切り、プロジェクトの実施の開始をマークして、プロジェクトの期間を監視したり、スケジュールを示したり、チームの出発、休暇、病気をより適切に管理するのにも役立ちます。
Google と Framasoft ではどちらも、共同カレンダー、つまり同僚と共有できるカレンダーを作成して、誰もが共通のカレンダーにエントリを追加/削除できるようにすることができます。
Skype、ハングアウト、WhatsApp、Wire: 同僚と通信します
同僚と直接コミュニケーションをとるために今何ができるでしょうか?勤務日を可能な限り最適化するには、全員が直接コミュニケーションできる中央チャットを開くことをお勧めします。 Skype、Hangouts、WhatsApp、または Wire などのあまり知られていないアプリケーションを使用すると、これを非常に簡単に行うことができます。
たとえば、特定のプロジェクトに基づいていくつかのテーマ別チャットを整理することもでき、全員に関係のないメッセージでチーム全体が時間を無駄にすることを防ぎます。
WeTransfer、Dropbox、Google Drive、dl.free.fr: 大きなファイルを転送
これらの添付ファイルは常に電子メールで送信するには重すぎます。一般に、メール サーバーは、プロバイダーに応じて 20 ～ 25 MB を超えるファイルを受け入れません。したがって、大きな添付ファイルを送信する場合は、外部サービスを経由する必要があります。
WeTransfer – 最大 2 GB のファイル用
WeTransfer は、非常にシンプルでクリーンなインターフェイスで、最大 2 GB までのファイルを無料でアップロードできます。使用するには、サイトにアクセスし、ファイル、受信者の電子メール、メッセージを追加して、「転送」をクリックするだけです。完全に無料ですが、月額 12 ユーロを支払うと、ファイルの削除期限を設定したり、ダウンロードをパスワードで保護したりできます。
Dropbox – クラウド ストレージのスイス アーミー ナイフ
Dropbox は無料版で最大 2 GB のストレージを提供します。企業は、サブスクリプションを通じて数テラバイトのストレージの恩恵を受けることができます。 WeTransfer とは異なり、クラウド ストレージ サービスには、ネットワーク ハード ドライブであるかのようにファイルにアクセスできるアプリケーションが付属しています。
Google ドライブ – 説明する必要のないものです
Gmail アドレスをお持ちですか?その場合、すでに Google ドライブ アカウントをお持ちです。この単純な事実により、多くのプレイヤーがファイルを転送したいと思ったらすぐに Google ドライブを選択することになるのは間違いありません。特に無料版では、Google Driveは2011年から2GBではなく15GBを提供しているので、それでもさらに快適です。 Dropbox と同様に、ブラウザまたは専用アプリケーションからサービスを利用できます。
dl.free.fr – 忘れてはいけない無料サービス
Free が長年にわたって無料のファイル共有サービスを提供していることをご存知ですか?このソリューションの利点は、選択したソフトウェア (Cyberduck など) を使用して、FTP によって一度に 10 GB のファイルを転送できることです。
このリストに記載されていないツールを日常的に使用していますか?コメント欄でお気軽に教えてください！
