Gmail: Android アプリのプロになるための最良のヒント

Gmail は現在、世界中で約 20 億人が使用しています。ただし、Gmail は Google によって認定されたすべてのオペレーティングシステム (もちろん Android も含む) にネイティブにインストールされるため、何も驚くべきことではありません。この記事では、スマートフォンのメッセージングアプリのプロになるための機能と設定をいくつか紹介します。

あなたが Android スマートフォンを所有する何十億ものユーザーの 1 人であれば、Gmail アカウントを持っている必要があります。メールボックス市場には多くの代替手段がありますが、Android では依然として Gmail を使用することが最もシンプルで実用的なオプションです。 Google は、生産性と電子メールの処理を向上させるために設計された多数の機能と設定を統合することで、毎年、主導的な地位を確実に固めてきました。

この記事では、Android 上の Google メッセージングの機能を 100% 活用する。トラック上で！

こちらもお読みください:iPhone で Gmail を使用するにはどうすればよいですか?知っておくべきことすべて

まとめ

Android で Gmail を 100% 使用するためのヒント
複数のアカウントを Gmail にリンクする
Gmail のすべてのアカウントからのメッセージを表示する
すぐにメールを送信する
Gmail のスワイプアクションを変更する
危険な取り扱いから身を守る
デフォルトの応答タイプを選択します
機密メールを送信または開く
機密モードで送信された電子メールへのアクセスを取り消す
Gmail の署名を作成する
自動応答を設定する
ラベル通知を管理する
メッセージを保留する
Gmail のステータスを変更する
受信箱をすぐに空にする方法
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複数のアカウントを Gmail にリンクする

Gmail では、Google かどうかに関係なく、すべての電子メールアカウントを 1 か所にグループ化することができます。これを行うには、画面の右上にある自分の名前の円形のアイコンをクリックします。するとウィンドウが開きます。ここでボタンを探してください別のアカウントを追加します。その後、別のアカウントを統合することを選択できます。

グーグル
Outlook、Hotmail、Live
ヤフー
Exchange と Office 365
他の

操作を検証するには、他のアカウントに対応する電子メールアドレスとパスワードを使用してログインするだけです。

Gmail のすべてのアカウントからのメッセージを表示する

Gmail では、すべてのアカウントからのメッセージを一度に表示することも可能です。異なるアカウント間でのやりくりを避けるのに役立ちます。これを実現するには、これ以上に簡単なことはありません。

Android で Gmail アプリを開く
画面左上のをタップしますハンバーガーメニュー(3本の横線)
今すぐ押してくださいすべてのボックスGmail に追加されたさまざまなアカウントで受信したすべてのメールを表示するには

すぐにメールを送信する

急いでいる場合は、アプリケーションを開かなくてもすぐにメッセージを書き始めることができます。実際、これにはショートカットがあります。

スマートフォンのメニューからGmailアプリのアイコンを長押しします
アプリの情報、アプリの一時停止、ウィジェット、または新しいメッセージの中からいくつかのオプションを利用できます。
プレス新しい投稿専用ウィンドウを直接表示するには

Gmail のスワイプアクションを変更する

Gmail は明らかに、電子メールの処理を容易にするためにスマートフォンのタッチスクリーンを使用しています。わからない場合は、右または左にスワイプして、それぞれ電子メールをアーカイブまたは削除することができます。ただし、これはデフォルトの構成であり、次のようにすることも完全に可能です。スキャンに関連付けられた 2 つのアクションを変更します。

従うべき手順は次のとおりです。

Android で Gmail アプリを開く
左上のハンバーガーメニューをタップし、タブをタップします設定
ここでタブをタップします一般設定
コマンドが見つかるまでスクロールします。スキャンに関連するアクション
プレス修飾子選択したアクションを左右にスワイプして割り当てます。アーカイブ、削除、既読/未読としてマーク、移動、保留またはなし(機能を無効にしたい場合)

危険な取り扱いから身を守る

私たちと同じように、毎日仕事で Gmail を使用している場合は、おそらく、さまざまな受信者との数十の会話を同時に管理する必要があるでしょう。間違いを犯すのは人間の常ですが、残念なことに、時々混乱して、望んでいないのにメッセージを送信、アーカイブ、または削除してしまうことがあります。

幸いなことに、この種の不便を回避するための非常に実用的なオプションがあります。アクションの確認。

左上のハンバーガーメニューから「設定」に移動します
今すぐ押してください一般設定をクリックし、下までスクロールしてタブを見つけますアクションの確認
チェックボックスをオンにします削除前、アーカイブ前、送信前に確認してください

今後は、電子メールをアーカイブ、削除、または送信する前に確認リクエストが届きます。

デフォルトの応答タイプを選択します

これは間違いなく重要なオプションです。実際、メールの上部に表示される返信ボタンをクリックすると、返信はデフォルトでメッセージのすべての受信者に送信されます。たとえば、専門的な交流の際には必ずしも実用的ではありません。幸いなことに、これを変更することができます。

Android の Gmail アプリで、左上のハンバーガーメニューをクリックします
一番下までスクロールして、設定>一般設定
今すぐオプションを探してくださいデフォルトの応答タイプそしてボックスにチェックを入れてください答え全員に返信する代わりに

機密メールを送信または開く

機密情報や機密情報を電子メールで送信するタイプの場合は、Gmail には交換のセキュリティを強化する専用モードがあることを知っておいてください。機密モード。この特別なモードを使用すると、Snapchat などのメッセージに有効期限を設定したり、いつでもメッセージへのアクセスを取り消したりすることができます。機密モードの受信者に対しては、転送、コピー、印刷、ダウンロードのオプションが無効になることに注意してください。

ただし、このモードでは、悪意のある受信者がメッセージや添付ファイルのスクリーンショットや写真を撮るのを防ぐことはできないことに注意してください。そうは言っても、機密モードをアクティブにする方法は次のとおりです。

Android で Gmail アプリを開く
プレス鉛筆アイコン新しいメッセージを書き始めるには
画面右上のをクリックします。縦の 3 つの点 > 機密モード
「機密モード」ボックスにチェックを入れますそれを有効化するには
有効期限を次の期間に設定します (これは必須です)。1日、1週間、1ヶ月、3ヶ月、5年
次に、シークレットコードの送信方法を選択します。標準(受信者は、Gmail またはその他のアカウントで Google によって生成されたシークレットコードを電子メールで受け取ります) またはSMSでシークレットコードを受信(その後、自分の番号と受信者の番号を入力する必要があります)

機密モードで送信された電子メールへのアクセスを取り消す

上で述べたように、機密モードで送信された電子メールへの早期アクセスを取り消すことができます。これを行うには:

Android で Gmail アプリを開く
画面左上のハンバーガーメニューをタップ >送信済み
機密メールを開く
画面の下部にあるをタップしますアクセスを取り消す認可を撤回する

Gmail の署名を作成する

仕事で Gmail を使用している場合は、各通信に署名するために貴重な時間を無駄にすることにうんざりしているかもしれません。ただし、メッセージの最後のフッターに自動的に挿入されるパーソナライズされたテキスト (会社のロゴ、住所、お気に入りの引用文など) を作成することが可能であることに注意してください。従うべき手順は次のとおりです。

Android で Gmail アプリを開く
左上にあるハンバーガーメニューをタップし、下にスクロールして設定
次に、署名を追加する Google アカウントを選択します
プレス署名モバイル
選択したテキストを入力してください
プレスわかりました

もう少し複雑な署名 (会社のロゴなどの画像を含む) が必要な場合は、Web バージョンの Gmail の [設定] から署名を作成する必要があることに注意してください。ただし、残念なことに、Android 版の Gmail では直接使用することはできません。アプリケーションではモバイル署名のみにアクセスできます。

こちらもお読みください:Gmail – 簡単な絵文字を使ってメールに反応することが間もなく可能になります

自動応答を設定する

あなたは休暇に行く準備をしており、3 週間スマートフォンから完全に解放される予定です。少なくとも、メールはチェックしたくないでしょう。あなたが日光浴していることを受信者に知らせるには、次のことができます。自動応答を設定する。これを行うには:

Android で Gmail アプリを開く
左上のハンバーガーメニューから「設定」に移動します
自動応答を設定するアカウントを選択してください
オプションが見つかるまで下にスクロールします自動返信
記入する前にチェックボックスにチェックを入れてください開始日と終了日、件名、メッセージ
この自動応答を送信することも選択できますあなたの連絡先にのみまたは特定のドメインのユーザーに対して(職業上の住所の場合)

ラベル通知を管理する

ご存知のとおり、ラベルは、作成したさまざまなテーマ (運輸、銀行、人事、税金など) に合わせて電子メールを整理するために使用されます。特定のラベルの通知を受け取りたい場合は、次のオプションがあります。

Android で Gmail アプリを開く
左上のハンバーガーメニューから、設定
アカウントを選択してください
[通知]タブで、オプションに移動しますラベル管理
次に、選択したラベルをクリックして、通知を有効にする、だけでなく、すべての新しい受信メッセージに対して鳴動/バイブレーション

メッセージを保留する

私たちのように、毎日無数の電子メールを受信する場合、受信時にすべてを参照できるとは限りません。それでも、特定の重要なメールに注目が集まり、後で確認できるようにすぐに見つけたい場合があります。

これを行うには、次のことが可能ですメッセージを保留する、いつでも受信トレイの先頭に戻ることができます。その方法は次のとおりです。

Android で Gmail アプリを開く
長押しを行うご希望のメッセージに
次に、を押します縦に 3 つの点のメニュー画面の右上にある
をクリックしてください保留する
さまざまなオプションから選択します。明日の午前8時、今週末の午前8時、来週の午前8時または自分で時刻と日付を設定します

Gmail のステータスを変更する

Skype、Discord、その他のメッセージングサービスと同様に、Gmail でオンラインステータスを表示できる(オンライン、おやすみモードなど) 色付きのドットの形で表示されます。 Gmail Android アプリで直接変更することが可能です。これを行うには:

Gmailアプリで、画面左上のハンバーガーメニューをタップします
次に、「アクティブ」タブをクリックして、利用可能なさまざまな状態のリストにアクセスします。自動(チャットでのアクティビティに応じて)、邪魔しないでください(チャット通知をオフにする) および不在として設定
これら 3 つのモードが合わない場合は、を押して他のモードを選択できます。状態を追加する
次のような他のオプションも利用できますもうすぐ戻ります、輸送中、病気休暇中、休暇中、またはパーソナライズされたメッセージ(独自の状態を作成するため)