Google ドライブは、この賢い新機能のおかげで会議前の貴重な時間を節約します

社外の人々との会議を主催する場合、出席者全員とファイルを共有するのは面倒なことがあります。 Google ドライブは、新たに発表された機能でこの問題を解決します。今後は、ワンクリックでカレンダーイベント経由でファイルを共有できるようになります。

Workspace スイートが徐々にオフィスに定着するにつれて、多くのプロフェッショナルは、プレゼンテーションやドキュメントを会議で全員と共有する喜びを学ばなければなりませんでした。同じ会社のメンバーの場合、操作は比較的簡単ですが、顧客であれサービスプロバイダーであれ、外部からすべての人を手動で追加する必要がある場合は、すぐに面倒になります。

Google はこのことを理解しており、最終的に可能な限り最も論理的な方法でこの問題を解決することを決定しました。 Mountain View 社はブログ投稿の中で、カレンダーで計画されているイベントにファイルを追加できるようになると述べています。つまり、会議をスケジュールすると、特定の Google ドライブ ファイルを共有するときに、その会議が検索結果に表示されます。

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具体的には、ドライブ ドキュメントの共有ボタンをクリックするか、ファイル アイコン上の 3 つの点をクリックするだけで、通常の検索ウィンドウが開きます。それ以降、対象の会議に付けた名前をカレンダーに入力すると、その会議が表示されるようになります。それをクリックすると、すべての参加者がドキュメントにアクセスできるようになります。ファイルに対する権限 (読み取りまたは編集) を定義するだけです。

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もちろん、必要に応じて、全員ではなく数人の参加者だけを選択することも可能です。この機能はまもなくすべての Workspace サブスクライバーに利用可能になりますが、主にプロフェッショナルを対象としているため、これは驚くべきことではありません。現時点ではWeb版限定かどうかは不明です。