Google ドライブは新しいフォルダ アクセス制御によりデータ セキュリティを強化します

Googleは、人気のクラウドストレージサービス「Google Drive」のベータアップデートを公開した。この新機能により、共有ディスク マネージャーは特定のフォルダーへのアクセスを制限できるようになり、機密情報をより詳細に制御できるようになります。

通常、Google はアプリが完全に展開されたときにその変更を発表します。ただし、このアップデートは例外で、Google ドライブ管理者がアクセスできるベータ版で提供されます。

アップデートで導入されるのは、共有ドライブ上のフォルダーに対する「制限付きアクセス」オプション。この機能を使用すると、管理者は機密情報を保護しながら、単一の共有ドライブのすべてのコンテンツを保持できます。アクセス制限が設定されたフォルダーは、明示的にアクセス許可を付与されたユーザーのみが開くことができます。

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他のドライブ ユーザーもこれらの制限されたフォルダーを表示できますが、適切な許可がなければ開くことはできません。特定のサブスクリプション レベルを持つ Google Workspace のお客様は、この機能を活用できます。これらには、Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、およびさまざまな教育プランや非営利プランが含まれます。

興味深いことに、制限付きアクセス機能は共有ドライブに限定されません。これは個人のマイ ドライブ スペースでも利用でき、フォルダー所有者は制限されたコンテンツへのフル アクセスを維持できます。

この機能をテストしたい管理者は、Google は、ベータ プログラムへの関心を表明できるフォームを提供しています。テクノロジー大手は今後数週間以内にプログラムへのドメインの受け入れを開始する予定で、対象となる顧客には機能が有効になる前に確認メールが届く予定だ。

フォルダー アクセスに対するよりきめ細かい制御を可能にすることで、企業は共有ドライブのコラボレーションの利点を犠牲にすることなく、情報の流れをより適切に管理し、機密データを保護できるようになります。まだベータ版ではありますが、このアップデートは Google ドライブの機能セットに不可欠な追加となることが約束されています。ユーザーがこの新機能をどのように活用するか、そして完全展開前にベータ版のフィードバックに基づいて Google がどのような改善を行えるかを見るのは興味深いでしょう。