Google Driveではついに、オフィススイート内のファイルやフォルダへのアクセスの有効期限を簡単に設定できるようになった。この新機能の対象となる専門家は、ユーザー エクスペリエンスの向上を高く評価するでしょう。
Google のオフィス スイートおよびクラウド ファイル ストレージおよび共有サービスである Drive は、さらに別のサービスを提供します専門家の時間を大幅に節約する新機能外部関係者とドキュメントを共有することが多い独立請負業者または会社。ファイルやフォルダごとに有効期限を設定できるようになりました共有時に直接。
私たちが毎日扱い、共有する大量のファイルの中で、誰が特定のドキュメントやフォルダーにアクセスできるのかを忘れがちです。与えられた権限を時間をかけて見直し、必要に応じて取り消す必要があります。すでに有効期限の設定が可能な場合は、現在の操作は面倒です。新しいドライブ機能を使用すると、共有の開始時に適切な失効日を定義できます。
Google は、この機能がそうではないことを指定していますドライブの共有ファイルはまだ利用できません。ドキュメントを共有する相手の役割に基づいて、アクセスを非常に細かく制限できます。したがって、有効期限を設定する場合、「投稿されたアイテムにアクセスできるユーザー」の設定を受け入れた場合、「単なる」読者、コメント投稿者、編集者、および投稿されたアイテムにアクセスできるユーザーの有効期限を追加できます。
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フォルダーの場合は少し異なります。読者とコメント投稿者に有効期限を設定することはできますが、編集者は読者になります。つまり、フォルダーに有効期限が設定されている場合、編集者には何も変更する権利がなくなりました内部。彼はまだそれにアクセスして文書を読むことができます。彼のアクセスを永久に拒否したい場合は、彼の役割を手動で変更する必要があります。 Googleによると、この機能は今月末にAndroid版Driveにも実装される予定だという。現在、これは有料の Google Workspace プランの所有者向けに予約されています。しか持っていない場合はお待ちいただくことになりますGoogle Workspace バージョンは無料。
ソース ：グーグル
