機密の Excel、Word、または PowerPoint ファイルをお持ちですか?パスワードで保護する方法は次のとおりです。 Microsoft Office を使用すると、コードを使用してあらゆるドキュメントを保護できます。ファイルは自動的に暗号化され、パスワードを入力した場合にのみ読み取り可能になります。
ほぼ全員が持っていますWindows アカウントのパスワード、macOS、またはスマートフォンのロック コードでも構いません。特定の Word、Excel、または PowerPoint ファイルについても同様の予防措置を講じる必要があります。それは、無分別な行為から決して安全ではないため、または USB キーや外付けハード ドライブに入れて持ち歩くと、「見知らぬ人の手に渡る危険性」があるためです。これらの文書に機密データが含まれている場合、これは二重のペナルティとなります。
ザパスワードにワードファイル、エクセルまたはパワーポイント大文字と小文字が区別され、最大 15 文字に制限されます。コードを忘れた場合、Microsoft Office ではコードを回復する時間が提供されないため、コードを安全な場所に書き留めてください。したがって、ドキュメントは永久にアクセスできなくなります。ここでは図解に Word 文書を使用していますが、手順は Excel と PowerPoint でも同じです。
- パスワードで保護したいOfficeファイルを開きます
- に行くファイル > 情報 > ドキュメントの保護。開いたドロップダウン メニューで、選択します。パスワードで暗号化する
- 選択したパスワードを入力して確認します。より安全性を高めるために、お気軽にご相談ください。強力なパスワードを選択するためのヒント。
WordまたはExcelファイルからパスワードを削除する方法
すぐに言ってみましょう。自分に属さない Office ファイルからパスワードを削除することは不可能です。これを行うには、まずそれを保護するコードを入力する必要があります。
- Office ドキュメントを開きます。
- パスワードを入力します。
- に行くファイル > 情報 > ドキュメントの保護。オプションを選択してくださいパスワードで暗号化する。
- パスワードをクリアするフィールドを空のままにします。
- 「OK」をクリックします。
ほら、それはとても簡単です。パスワードを設定し、Office ドキュメントからパスワードを削除できるようになりました。 Microsoft は、Word、Excel、PowerPoint ファイルを保護するための他のオプションを提供しています。特に、強制的に「読み取り専用」モードで開くことや、変更を制限する (他の人が行うことができる変更の種類を制御する) ことが可能です。これらのオプションは、[ファイル] > [情報] > [ドキュメントの保護] ドロップダウン メニューでも使用できます。
